快速导读：
可以实现，且不需要传真加载项或额外软件。Outlook（包括微软 365）没有内置传真按钮。注册 GlobFax 这类电邮转传真服务，撰写普通 Outlook 邮件：收件人栏填写接收方传真号码加上网关域名（示例：12133922443@globfax.com），附上文档后发送。outlook.com、hotmail.com、live.com 以及企业工作邮箱均可使用。
很多工作都会在 Outlook 中完成，因此不少人希望直接在 Outlook 发送传真，例如签署完成的合同、保险表单，或是对接仍在使用传真线路的客户。你可以直接在日常使用的同一个收件箱完成，无需打印文件，也不用寻找实体传真机。本文介绍实现方法，说明是否需要网上见到的各类 Outlook 传真加载项，以及如何保障工作文档传输安全。
Outlook 具备内置传真功能吗？
不具备。传统版 Outlook、新版 Outlook、网页版 Outlook，以及微软 365 订阅，本身均无法直接发送传真，不存在隐藏的传真按钮。需要依靠独立的电邮转传真服务，将你的邮箱接入传真网络；注册完成后，“发送传真”等价于发送一封普通邮件。
你可能见过 Windows 传真和扫描工具，或是老旧的 Outlook 传真服务器。二者完全不同，它们要求电脑外接物理传真调制解调器并接入电话线，而电邮转传真服务可以省去这套硬件。
Outlook 发送传真分步教程
注册服务账号之后，全程大约一分钟即可完成：
- 注册 GlobFax，将你的 Outlook 邮箱添加至允许发送列表，确保仅本人可通过该账号发送传真。
- 在 Outlook 点击「新建邮件」，和给同事写邮件操作完全一致。
- 在收件人栏填写接收方传真号码，后接
@globfax.com，示例：12133922443@globfax.com。只填写数字，带上国家代码，不要空格、括号、短横线。 - 上传文档附件（PDF 格式最稳妥）；如需传真封面，可写在邮件主题或正文当中。
- 点击发送。一两分钟后，带有时间戳与页数的投递回执会回复到你的 Outlook 收件箱。
该方法适用于所有 Outlook 版本：传统桌面客户端、新版 Outlook、网页版、手机 APP，本质只是发送普通邮件。无论你使用 outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com，或是微软 365 企业工作邮箱，只要在传真账号内完成邮箱授权，就可以正常使用。
是否需要 Outlook 传真加载项？
不需要。在微软应用商店搜索传真，可以找到将传真面板嵌入 Outlook 界面的各类加载项。对于高频发送传真的大型团队，它使用体验会更友好，但属于完全可选工具。上面介绍的邮件地址方式无需任何安装包，可运行在全部 Outlook 版本，包括企业策略禁止安装加载项的环境。如果你只是偶尔发传真，直接发送邮件即可，不必安装加载项。
使用该方式发送工作文档是否安全？
绝大多数人选择 Outlook 发传真，正是因为文档属于敏感资料，电邮转传真方案在这一场景下具备价值。Outlook 传输邮件已经使用 TLS 加密；正规传真服务商同样会加密传真传输链路。
常见问题
Q：微软 365 自带传真服务吗？ A：不自带。任何版本的 Outlook、微软 365 本身都不能发送传真，需要电邮转传真服务作为桥梁连接邮箱与传真网络。配置完成后，通过发送普通 Outlook 邮件实现传真。
Q：Hotmail、Live、MSN 邮箱可以发传真吗？ A：可以。它们都属于 Outlook 体系邮箱，操作完全一致；先在 GlobFax 账号完成邮箱授权，之后正常撰写发送邮件即可。微软 365 企业工作邮箱同样支持。
Q：必须安装 Outlook 传真加载项吗？ A：不需要。加载项为可选配件。邮件地址方式无需安装，兼容全部 Outlook 版本；企业禁止部署加载项时，这也是唯一可行方案。
Q：Outlook 有可靠的免费传真方式吗？ A：没有可靠的免费方案。免费网关存在页数上限、会添加服务商水印，大多缺少加密与 HIPAA 合规保障。需要经常性或发送敏感传真，GlobFax 订阅版更稳定，发送不成功不收取任何费用，包含国际传真。
快速上手
在 Outlook 新建邮件，收件人填写传真号码 + @globfax.com，附上文档发送即可。无需硬件、加载项和电话线。如果你经常不在工位，手机直接扫描纸质文件并即时发送。GlobFax 资费透明，仅按成功页收费，不成功不收费（即使传真接通产生了通讯费用也不收费），这点在同类产品中并不多见，很多竞品会不论是否发送成功都收费或一旦建立通讯就收费。
