快速导读：
Gmail 本身没有内置传真功能，但借助 GlobFax 这类电邮转传真服务，你可以直接在收件箱收发传真。新建一封邮件，在收件人栏填写对方传真号码，后接 @globfax.com（示例：861059792156@globfax.com），添加文档附件，点击发送即可。
2004 年 4 月 1 日（愚人节）谷歌正式推出 Gmail，但这并不是一个玩笑。Gmail 迅速成长为全球最主流的电子邮件服务，截至 2026 年已有 25 亿个账号在使用该邮箱。
大多数人都了解 Gmail，但很多人不知道：依托在线传真服务，你完全可以只用 Gmail 账号，搭配专属传真号码完成收发传真。你可以每天发送传真，全程无需接触传统传真机。
GlobFax 就是这类服务之一，隶属于同阳数通旗下产品系列，自 2006 年上线以来持续稳定运营，面向全球企业提供无纸化跨境传真通信服务。本篇教程以 GlobFax 为例，绝大多数电邮转传真服务商的逻辑大体相通，仅注册流程、邮件格式、操作细节略有差异。
下面分步讲解如何从 Gmail 账号发送传真。
简单几步，使用 Gmail 账号发送传真
按照下面 5 个简单步骤，即可快速通过 Gmail 发送传真。
1. 注册GlobFax传真服务
选择一款电邮转传真服务，使用你的 Gmail 邮箱完成注册。本文示例使用 GlobFax：进入官网，挑选合适套餐。账号开通完成后，就可以像发普通邮件一样，直接在 Gmail 发送传真。
2. 打开 Gmail，撰写新邮件
和写普通邮件操作完全一致，登录 Gmail，点击「撰写」，开始准备传真邮件。
3. 填写接收方信息
普通邮件的收件人栏填写邮箱地址；使用 GlobFax 通过 Gmail 发传真时，收件人栏填写接收方传真号码，后面加上 @globfax.com。
注意：其他服务商域名各不相同，使用其他平台请查阅服务商官方文档。
传真号码务必带上国家代码；示例中美国号码国家代码为 +1，号码开头填写数字 1，之后填写区号与传真本机号码。
4. 在邮件中附加传真文档
把所有需要传真发送的文件作为邮件附件上传。GlobFax 支持超过 10 种文件格式，包含 PDF、DOCX、JPG、PNG、XLSX 等，绝大多数同类电邮传真服务也支持相近的格式范围。
5. 点击发送，交由平台处理
直接点击发送，剩下的工作由传真服务完成：你的附件会被转换成传真信号，投递到目标传真号码。
至此，5 个步骤就完成 Gmail 发送传真全部操作！
💡 附加提示：绝大多数电邮传真服务，都可以在后台控制台查看已发送、已接收传真，方便确认传真是否投递成功。
如何通过 Gmail 接收传真
接收传真逻辑同理：当你的传真号码收到外来传真时，电邮转传真服务会向你的 Gmail 发送通知邮件，邮件内包含传真详情与访问链接，点开即可直接查看收到的传真文件。
为什么选择用 Gmail 发送传真
借助电邮转传真服务从 Gmail 收发传真，对比传统传真机，在便捷性、安全性、成本等多方面都具备优势。
成本更低
电邮转传真相比传统传真机成本大幅降低：无需购置硬件、不用单独办理电话线、不需要采购墨水与纸张。一般采用月度订阅模式，不再按单页、长途通话单独计费。
不同服务商套餐有区别：部分套餐限制每月页数，部分支持不限量传真，国际传真部分服务商会按时长额外收费。GlobFax 传真仅按页数成功页数收费，国际传真不成功不收费，选购时可以横向对比。
行业级安全与合规能力
正规电邮传真服务具备数据加密、防火墙、权限管控、定期安全审计。对于医疗行业用户重点关注 HIPAA（美国健康保险流通与责任法案）合规，该规范要求对电子受保护健康信息（ePHI/PHI）实施严格保护。
任意设备、随时随地发送
服务绑定邮箱账号，只要登录 Gmail，就可以快速发送安全传真。电脑或者手机设备，只要能打开邮箱即可。 无论是电脑浏览器，还是手机邮箱 APP，都可以获得一致的便捷使用体验与安全保障。
海量文件格式兼容
你无需打印纸质文件，也不用手动转换格式适配传真。GlobFax 支持的部分格式列举如下：
- 图片格式：jpg、jpeg、png、tif、tiff
- 文档格式：pdf、doc、docx，同时兼容 OpenOffice、WordPerfect 系列文档
- 表格格式：xls、xlsx
- 演示文稿：ppt、pptx
其他主流服务商一般覆盖常用格式，小众格式支持情况各平台有所差异。
团队协作管理
企业或团队使用场景下，多数电邮传真服务支持把多个邮箱账号添加为团队成员，团队成员使用自己的邮箱就可以直接发送传真。
常见问题
Q：可以直接用原生 Gmail 发送传真吗？ A：单纯 Gmail 本身做不到，Gmail 没有内置传真功能。需要搭配 GlobFax 这类电邮‑传真转换服务。注册账号后，撰写普通邮件，按规则填写收件人，平台会将邮件与附件转换为传真报文。
Q：Gmail 发传真，收件地址格式是什么？
A：收件人为「完整传真号码（含国家代码）+服务商域名」。GlobFax 示例美国号码：12133922443@globfax.com，号码开头 1 是美国国家代码。其他服务商使用各自独立域名，请查阅对应服务商文档。
Q：Gmail 发传真可以免费使用吗？ A：没有稳定可靠的长期免费方案。真正免费方案页数会严格限制，传真页会带上服务商广告水印，大多不具备安全防护、也不支持 HIPAA 合规。经常性发送、重要业务文件，建议选择 GlobFax 这类订阅制服务，套餐内几乎不限页数，国际传真包含在内。
Q：Gmail 发送传真是否安全，满足 HIPAA 合规吗？ A：安全性取决于背后的传真服务商，而不是 Gmail 邮箱本身。正规服务商对传真内容加密，医疗业务还可以签署 BAA 业务合作协议。
Q：Gmail 发传真还需要传真机或者电话线吗？ A：不需要。电邮转传真完全云端运行，只需要 Gmail 账号与传真服务订阅，无需硬件传真机、固话线路，不用墨水和纸张。
快速上手
如果你正在挑选电邮转传真服务，可以选择 GlobFax，属于同阳数通旗下产品线，配套网页传真、电邮转传真、API开发接口等。GlobFax 资费透明，仅按成功页收费，不成功不收费（即使传真接通产生了通讯费用也不收费），这点在同类产品中并不多见，很多竞品会不论是否发送成功都收费或一旦建立通讯就收费。
