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手动应答是指来电时需要人工按下接收按键，才能接收传真的工作方式。
绝大多数传真机支持自动应答，振铃后自动接起线路。部分用户选择手动应答模式。
最常见原因是传真机和普通电话共用一条线路，且传真业务量很少。 用户不想额外办理第二条号码、单独拉传真线路，来电时在设备旁听声音，如果听到传真信号音，再按下接收键。
如果无人在场按下接收键，传真无法正常接收，来电会转入语音信箱或者直接无人应答。
美国医疗隐私法规，管控受保护的健康信息（PHI）。当传真服务用于保护这类医疗文档时，就涉及HIPAA合规，服务商需要以书面形式明确自身责任。
传真线路是主要用于传真业务的电话线路，也可作为普通电话线路使用。
直拨进线，运营商提供的电信服务，分配独立可直拨号码，直接接入中继或后端系统内的终端，无需人工转接或总机分机。
仅在软件侧存在的传真号码，支持本地号或免费号段；发送至该号码的传真会投递到邮箱或应用内。
OCR光学字符识别技术，用于解析扫描图像，把图像里的文字转换成可被计算机识别、检索的文本。
传真套件（也叫传真板卡）是为多功能打印/扫描/复印一体机（MFP）增加传真功能的选配配件。