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传真服务提供的日志，记录入站、出站传真活动，包含任务 ID、提交时间、页眉内容、状态、通话时长、文件名以及其他传真专属信息。
广义概念，传真服务指代代为用户收发传真的服务商，支持网页、邮件网关、客户端App等多种接入方式。
美国医疗隐私法规，管控受保护的健康信息（PHI）。当传真服务用于保护这类医疗文档时，就涉及HIPAA合规，服务商需要以书面形式明确自身责任。
传真页眉是传真传输中的信息片段，包含日期、时间，以及发送方传真机的号码与名称。
传真纸是传真机使用的打印纸张。
确认页是用于证明传真传输成功的回执单据，是 “传真回执（fax receipt）” 的别称。
传输状态是报告内的字段，用于标识一次传真传输是否成功。