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传真分辨率与纸张规格

传真的分辨率、纸张规格,是G3传真协议里预先定义好的协商项。很多裁切、缩小、字迹模糊、印章变形问题,根源就是两端规格不匹配,而不是线路噪声。

#一、传真标准分辨率档位(ITU-T T.4 标准)

商用G3传真一共4个主流分辨率档位,收发双方握手时协商确定最终使用档位:

  1. 标准(Standard / Normal):203 × 98 dpi 横向203像素/英寸,纵向98像素/英寸。 特点:数据量最小、传输最快,对链路容错最好;纵向细节偏少,小字、细表格、印章容易发虚。 适用:普通文字通知、简短函件,国内稳定链路优先追求送达速度。

  2. 精细(Fine):203 × 196 dpi 横向不变,纵向采样密度翻倍,是业务最常用的高清晰档位。 特点:文字、印章、表格线条还原明显更好;文件体积接近标准档的2倍,传输时间变长,不稳定链路更容易中断。 适用:合同、签章单据、信用证通知、理赔文件、带密集表格的单证。

  3. 超精细(Super Fine):203 × 392 dpi 纵向再次翻倍,细节最强。 特点:适合图纸、小票、微缩编号;数据量大、传输慢,大量老旧传真机、很多跨境接收端点不支持该档位,容易协商失败、直接断线。

  4. 半色调(Halftone) 用于灰度图片,注意:它依然不是彩色,只是模拟灰度;绝大多数商用传真链路、外贸对手不支持,一般不推荐业务使用。

核心认知:分辨率是协商结果。即便你发送端选了Super Fine,如果对方设备只支持Fine,会话会自动降级到对方支持的最高档位,你无法强制。

#二、两种主流纸张规格

全球传真默认两大规格,来自ITU-T T.4标准:

  1. A4(210 mm × 297 mm) 国内、欧洲、东南亚、日韩通用标准。
  2. Letter(216 mm × 279 mm) 北美、加拿大为主,也是很多海外客户默认接收纸张。

尺寸差异关键点:

  • A4更高、更窄;Letter更宽、更短。 当两端设置不一致时,接收端设备会触发自动适配策略:
  • 策略A:自动缩小整页,适配对方纸张;后果:文字、印章整体缩小,更难辨认;
  • 策略B:直接裁切超出页面的部分;后果:底部或右侧内容直接丢失;
  • 策略C:拒绝接收,会话失败。

Legal(216×356mm)是北美长纸,跨境传真极少使用;绝大多数传真端点不支持,尽量避免。

#三、规格不匹配带来的典型业务故障

  1. A4发给默认Letter的美国客户:页面底部内容被裁掉,或者整页缩小;
  2. Letter原稿发给国内A4传真机:右侧内容丢失;
  3. 单方面设置Super Fine,对方老式传真机不支持:握手失败、直接报传输失败;
  4. 长文档使用超精细模式走跨境链路:丢包概率大幅上升,频繁中途断连。

#四、业务层面选型原则

#分辨率选择

  • 国内普通通知:Standard,优先保证稳定送达
  • 带签章、表格、重要单证:Fine(首选,兼容性和清晰度平衡)
  • 图纸、小票、密集编号:Super Fine,提前确认对方设备支持,并且链路质量良好
  • 跨境通用保守方案:Fine,不建议默认开启Super Fine

#纸张规格选择

  • 国内、欧洲、东南亚客户:A4
  • 美国、加拿大客户:优先使用Letter排版
  • 不清楚对方规格时:两种方案二选一 方案1:统一A4,允许对方自动缩小; 方案2:提前和对方确认接收纸张规格,按对方规格排版。

重要提醒:排版尺寸是源头。如果你的PDF本身是A4,仅仅在传真面板勾选Letter,只是缩放,不能解决原始尺寸带来的裁切风险。

#五、分辨率、清晰度、传输稳定性的权衡三角

清晰度越高 → 数据量越大 → 传输时间越长 → 丢包、超时失败概率越高 这是传真固有的矛盾,不存在“又清晰、又快、又稳”的万能选项。 ECM纠错开启后,可以改善丢包造成的断线缺行,但同样会增加传输开销,差链路下会加剧超时。

#六、常见误区澄清

  1. ❌ 分辨率越高,一定越清晰 更正:如果对方设备不支持高分辨率,会自动降级,高设置无效;链路差时高分辨率更容易传一半失败。
  2. ❌ A4是全球通用传真纸 更正:北美业务默认Letter,是外贸传真丢内容最常见原因。
  3. ❌ 云传真可以自动解决尺寸不匹配 更正:云传真只是提供缩放选项,缩放本身就会带来细节损失,无法消除规格差异。
  4. ❌ 半色调模式可以传彩色印章 更正:半色调只是灰度模拟,依旧是黑白二值体系,不能还原红色。