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托管型传真服务助企业实现全程无纸化应用

托管型传真服务助企业实现全程无纸化应用

有没想象过没有水怎么洗衣服?世界知名的电器设备制造公司Electrolux,日前推出一部名为“Orbit”的概念洗衣机,这款概念洗衣机使用电磁力清洁衣物,而不需要使用水或清洁剂就能把衣服清洗干净。虽然该款洗衣机短时间内不会投入市场,但像这种“绿色环保”概念的产品会逐渐改变我们的生活方式,带来更美好的生活。

科技高度发达的今天传真作为一种具有法律凭证属性的通讯方式仍在广泛使用着,每年全球有数亿份业务文档以传真的方式进行传输,并且传真的使用率正在上升,据Gartner报道,企业传真市场以6.9%的年增长率一直到2017年。

据业内人士介绍,如何实现环保无纸办公,需要从使用传真的每个业务环节上抓起。当前企业的传真广泛使用于订单、票据处理等业务流程中,虽然大部分企业的这些业务已经通过ERP、OA等应用系统进行管理,但在传真文档的交互、数据处理、文档流转、审批等大量的业务流程中,仍然是通过手工来处理打印、发送、分发、数据录入、文档盖章、传阅、审批等,这些处理流程不但低效、容易出错,还需要耗费大量的纸张、油墨等耗材,所以无纸化传真的本质是优化所有应用传真的业务环节。

在国内,500强企业和大型金融机构已经开始使用高端无纸化传真产品,比如GlobFAX的托管型云传真服务解决方案,能实现真正意义上无纸化传真方案,促使企业在传真业务彻底摆脱纸张等各种耗材的使用。当前主流传真服务器只能达到在传真收发环节实现“局部”无纸化,而GlobFAX传真服务解决方案可以达到“全程”无纸化,即:通过传真软件系统与业务系统整合、数据萃取、文档流转、电子签审、数据录入、归档与检索等一系列业务环节,实现传真业务无纸化应用。

从“不用水的洗衣机”到“全程无纸化的传真服务器解决方案”,如今低碳时代已临近,环保意识逐渐加强,无纸化办公已经是必然的趋势。